Aċċess għad-Dokumenti mill-Pubbliku

Qafas legali

Il-prinċipju tat-trasparenza u d-drittijiet tal-individwi li jaċċessaw dokumenti tal-korpi tal-UE huma stipulati kemm fl-Artikolu 15 tat-TFUE kif ukoll fl-Artikolu 42 tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-UE u implimentati permezz tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta’ Mejju 2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (Regolament (KE) Nru 1049/2001).

Ir-rabta tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 mal-qafas tal-Frontex hija enfasizzata mill-ġdid fl-Artikolu 74 tar-Regolament dwar il-Gwardja Ewropea tal-Fruntiera u tal-Kosta.

Il-qafas intern għall-Aċċess Pubbliku għad-Dokumenti miżmuma mill-Frontex huwa stabbilit mid-Deċiżjoni tal-Bord tat-Tmexxija tal-Frontex Nru 25/2016 tal-21 ta’ Settembru 2016.

Applikazzjonijiet

Kwalunkwe ċittadin tal-UE, kif ukoll kwalunkwe persuna fiżika jew ġuridika li tgħix jew li għandha uffiċċju reġistrat fl-UE għandha d-dritt li taċċessa dokumenti miżmuma mill-Frontex, soġġett għall-kundizzjonijiet stabbiliti fir-Regolament (KE) Nru 1049/2001.

Biex tikkonferma li għandek id-dritt li tapplika għal aċċess għad-dokumenti, inti trid tipprovdi forma ta’ identifikazzjoni/prova tal-prokura tiegħek għal persuna ġuridika li tgħix jew li għandha uffiċċju reġistrat fl-UE.

Jekk jogħġbok ippreżenta t-talba tiegħek bħala attachment ta’ email f’format PDF, ASICE, ADOC, BDOC jew EDOC, iffirmata elettronikament permezz ta’ firma elettronika kwalifikata skont ir-Regolament dwar l-eDIAS (ir-Regolament (UE) Nru 910/2014). Jekk inti m'għandekx dan il-mezz ta’ identifikazzjoni, jekk jogħġbok ipprovdi karta tal-ID/passaport/permess ta' residenza għall-UE (persuni fiżiċi) jew ippreżenta r-reġistrazzjoni tal-entità tiegħek fi Stat Membru tal-UE u prokura li tawtorizzak taġixxi f’isem din l-entità (persuni ġuridiċi).

Biex il-Frontex tkun tista’ tidentifika d-dokument(i) li applikajt għalih(om), jekk jogħġbok kun ċert li l-applikazzjoni tiegħek tkun preċiża kemm jista’ jkun.

L-applikazzjonijiet għandhom jintbagħtu hawn jew bil-posta:

Transparency Office
Frontex
Pl. Europejski 6
00-844 Varsovia
Polonia

Ipproċessar

L-applikazzjoni tiegħek, li għandha tinkludi l-prova tal-eliġibbiltà meħtieġa, tiġi rikonoxxuta u pproċessata fi żmien 15-il jum ta’ xogħol mir-reġistrazzjoni tal-applikazzjoni tiegħek
F’każijiet eċċezzjonali, dak it-terminu preskrittiv jista’ jiġi estiż bi 15-il jum ta' xogħol
Il-Frontex twieġeb bil-miktub
F’każ ta’ rifjut sħiħ jew parzjali tal-applikazzjoni tiegħek, il-Frontex se tagħtik ġustifikazzjoni
Fi żmien 15-il jum ta' xogħol minn meta tirċievi t-tweġiba ta’ rifjut ta’ aċċess sħiħ jew parzjali mill-Frontex, inti tista’ tapplika għar-rikunsiderazzjoni tad-deċiżjoni inizjali tal-Frontex permezz ta’ applikazzjoni konfermatorja

Avviż dwar il-Protezzjoni tad-Data

Il-Kontrollur tad-Data huwa l-Uffiċċju tat-Trasparenza stabbilit bid-Deċiżjoni tal-Bord tat-Tmexxija Nru 25/2016 tal-21 ta’ Settembru 2016. Indirizz fiżiku u tal-posta: Pl. Europejski 6 (00-844 Warsaw- PL); email: pad@frontex.europa.eu.

L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data jista’ jiġi kkuntattjat fuq dataprotectionoffice@frontex.europa.eu.

Il-konformità mar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tenħtieġ l-ipproċessar ta’ data personali mill-kontrollur.

Dawk li jirċievu d-data huma membri tal-persunal tal-Frontex iddedikati sabiex jipproċessaw applikazzjoni għal aċċess pubbliku għal dokumenti. Mhu se jkun hemm l-ebda trasferiment internazzjonali tad-data. Id-data se tinħażen għal perjodu ta’ ħames snin, mill-mument tal-għeluq tal-fajl.

L-applikanti għandhom id-dritt li jaċċessaw, jirrettifikaw, jirrestrinġu, joġġezzjonaw u jħassru d-data tagħhom, kif ukoll li jitolbu l-portabbiltà tad-data. L-applikanti jistgħu jeżerċitaw id-drittijiet tagħhom permezz tal-Uffiċċju ta’ Trasparenza u jistgħu jressqu lment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data.

Il-forniment tad-data huwa rekwiżit statutorju tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001. Jekk ma tingħatax data, applikazzjoni ma tkunx ammissibbli.

Ma jsirx proċess ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet jew tfassil ta’ profili awtomatizzat.