Princippet om
gennemsigtighed og personers ret til aktindsigt i dokumenter fra EU-organer er
fastsat i både artikel 15 i TEUF og artikel 42 i EU's charter om grundlæggende
rettigheder og gennemført ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr.
1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt
i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (forordning (EF) nr.
1049/2001).
Forbindelsen mellem
forordning (EF) nr. 1049/2001 og Frontex' rammer understreges igen i artikel 74
i forordningen om den europæiske grænse- og kystvagt.
Den interne ramme
for aktindsigt i dokumenter, som Frontex er i besiddelse af, er fastsat ved
Frontex’ bestyrelses beslutning nr. 25/2016
af 21. september 2016.
Enhver EU-borger og
enhver fysisk eller juridisk person, der har bopæl eller hjemsted i EU, har ret
til aktindsigt i dokumenter, som Frontex er i besiddelse af, med forbehold af
de betingelser, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001.
Til bekræftelse af,
at du har ret til at anmode om aktindsigt i dokumenter, skal du fremlægge et
identifikationsskema/dokumentation for din egenskab af fuldmægtig for en
juridisk person, der har bopæl eller hjemsted i EU.
Anmodningen
fremsendes som vedhæftet e-mailfil i formatet PDF, ASICE, ADOC, BDOC eller
EDOC, underskrevet elektronisk med en kvalificeret elektronisk signatur i
overensstemmelse med eDIAS-forordningen (forordning (EU) nr. 910/2014). Hvis et
sådant identifikationsmiddel ikke er tilgængeligt, fremsendes
identitetskort/pas/opholdstilladelse til EU (fysiske personer) eller din enheds
registrering i en EU-medlemsstat og en fuldmagt, der giver dig bemyndigelse til
at handle på vegne af denne enhed (juridiske personer).
For at gøre det
muligt for Frontex at identificere de(t) dokument(er), der er anmodet om, bedes
du sørge for, at anmodningen er så præcis som mulig.
Ansøgninger skal indsendes her eller pr. Post:
Transparency Office
Frontex
Pl.
Europejski 6
00-844
Warszawa
Polen
Den dataansvarlige er
kontoret med ansvar for gennemsigtighed, som er oprettet ved bestyrelsens
beslutning nr. 25/2016 af 21. september 2016. Fysisk adresse og postadresse:
Pl. Europejski 6 (00-844 Warszawa – Polen); e-mail: pad@frontex.europa.eu.
Den databeskyttelsesansvarlige kan kontaktes på dataprotectionoffice@frontex.europa.eu.
For at overholde
forordning (EF) nr. 1049/2001 skal den
dataansvarlige behandle personoplysninger.
Modtagerne af
oplysningerne er specifikke Frontex-medarbejdere, der behandler en anmodning om
aktindsigt i dokumenter. Der vil ikke ske international videregivelse af
oplysninger. Oplysningerne vil blive lagret i fem år fra tidspunktet for
afslutningen af sagen.
Personer, der har
fremsat en anmodning, har ret til at få indsigt i, berigtige, begrænse, gøre
indsigelse mod og slette deres personoplysninger samt til dataportabilitet. De
kan udøve deres rettigheder gennem kontoret med ansvar for gennemsigtighed og
kan indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Tilvejebringelsen af
oplysningerne er et lovkrav i forordning (EF) nr. 1049/2001. Manglende
oplysninger vil medføre, at en anmodning ikke kan behandles.
Der gennemføres ingen
automatiseret beslutningsproces eller profilering.