Přístup veřejnosti k dokumentům

Právní rámec

Zásada transparentnosti a práva jednotlivců na přístup k dokumentům orgánů EU jsou stanoveny jak v článku 15 Smlouvy o fungování Evropské unie, tak v článku 42 Listiny základních práv EU a jsou prováděny prostřednictvím nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 ze dne 30. května 2001 o přístupu veřejnosti k dokumentům Evropského parlamentu, Rady a Komise (nařízení (ES) č. 1049/2001).

Provázanost nařízení (ES) č. 1049/2001 s rámcem agentury Frontex je opětovně zdůrazněna v článku 74 nařízení o Evropské pohraniční a pobřežní stráži.

Vnitřní rámec pro přístup veřejnosti k dokumentům v držení agentury Frontex je stanoven v rozhodnutí správní rady agentury Frontex č. 25/2016 ze dne 21. září 2016.

Žádosti

Všichni občané EU, jakož i všechny fyzické a právnické osoby, které mají bydliště nebo sídlo v EU, mají právo na přístup k dokumentům v držení agentury Frontex za podmínek stanovených v nařízení (ES) č. 1049/2001.

Své právo na přístup k dokumentům musíte potvrdit ve formuláři pro identifikaci/doložení toho, že zastupujete právnickou osobu, která má bydliště nebo sídlo v EU.

Svou žádost podejte prosím jako přílohu e-mailu ve formátu PDF, ASICE, ADOC, BDOC nebo EDOC, která bude elektronicky podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem v souladu s nařízením eDIAS (nařízení (EU) č. 910/2014). Pokud tento způsob identifikace nemáte k dispozici, předložte prosím občanský průkaz / cestovní pas / povolení k pobytu v EU (fyzické osoby) nebo registraci vašeho subjektu v členském státě EU a plnou moc, která vás opravňuje jednat jménem daného subjektu (právnické osoby).

Aby mohla agentura Frontex identifikovat dokumenty, o které jste požádali, musí být vaše žádost co nejpřesnější.

Žádosti se podávají zde nebo poštou:

Transparency Office
Frontex
Pl. Europejski 6
00-844 Warsaw
Polsko

Zpracování

Vaše žádost obsahující požadovaný doklad o způsobilosti bude potvrzena a zpracována do patnácti pracovních dnů počínaje registrací vaší žádosti.
Ve výjimečných případech lze tuto lhůtu prodloužit o patnáct pracovních dnů.
Agentura Frontex odpovídá písemně.
V případě plného nebo částečného zamítnutí vaší žádosti poskytne agentura Frontex odůvodnění.
Do patnácti pracovních dnů od obdržení odpovědi agentury Frontex, kterou byl zamítnut úplný nebo částečný přístup, můžete požádat o přezkoumání jejího původního rozhodnutí prostřednictvím potvrzující žádosti.

Oznámení o ochraně údajů

Správce údajů je oddělení pro transparentnost, které bylo zřízeno rozhodnutím správní rady č. 25/2016 ze dne 21. září 2016. Poštovní a elektronická adresa: Pl. Europejski 6 (00-844 Warsaw- PL); e-mail: pad@frontex.europa.eu.

Pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na adrese dataprotectionoffice@frontex.europa.eu.

V zájmu souladu s nařízením (ES) č. 1049/2001 je nezbytné, aby byly osobní údaje zpracovávány správcem údajů.

Příjemci údajů jsou určení zaměstnanci agentury Frontex, jejichž úkolem je zpracování žádosti o veřejný přístup k dokumentům. Nebude docházet k žádnému mezinárodnímu předávání údajů. Údaje budou uloženy po dobu pěti let od okamžiku vyřízení žádosti.

Žadatelé mají právo na přístup k údajům, jejich opravu, omezení a výmaz, jakož i právo vznést v souvislosti s nimi námitku a mohou taktéž uplatnit právo na přenositelnost údajů. Žadatelé mohou svá práva uplatňovat prostřednictvím oddělení pro transparentnost a mohou podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů.

Poskytnutí údajů je zákonný požadavek uvedený v nařízení (ES) č. 1049/2001. Nebude-li povinnost poskytnout údaje splněna, bude žádost považována za nepřípustnou.

Neuplatňuje se automatizované rozhodování ani profilování.