Zásada
transparentnosti a práva jednotlivců na přístup k dokumentům orgánů
EU jsou stanoveny jak v článku 15 Smlouvy o fungování Evropské
unie, tak v článku 42 Listiny základních práv EU a jsou
prováděny prostřednictvím nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001
ze dne 30. května 2001 o přístupu veřejnosti k dokumentům
Evropského parlamentu, Rady a Komise (nařízení (ES) č. 1049/2001).
Provázanost
nařízení (ES) č. 1049/2001 s rámcem agentury Frontex je opětovně
zdůrazněna v článku 74 nařízení o Evropské pohraniční
a pobřežní stráži.
Vnitřní rámec pro
přístup veřejnosti k dokumentům v držení agentury Frontex je stanoven
v rozhodnutí správní rady agentury Frontex č. 25/2016
ze dne 21. září 2016.
Všichni občané EU,
jakož i všechny fyzické a právnické osoby, které mají bydliště nebo sídlo
v EU, mají právo na přístup k dokumentům v držení agentury
Frontex za podmínek stanovených v nařízení (ES) č. 1049/2001.
Své právo na přístup
k dokumentům musíte potvrdit ve formuláři pro identifikaci/doložení toho,
že zastupujete právnickou osobu, která má bydliště nebo sídlo v EU.
Svou žádost podejte
prosím jako přílohu e-mailu ve formátu PDF, ASICE, ADOC, BDOC nebo EDOC, která
bude elektronicky podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem v souladu
s nařízením eDIAS (nařízení (EU) č. 910/2014). Pokud tento způsob
identifikace nemáte k dispozici, předložte prosím občanský průkaz /
cestovní pas / povolení k pobytu v EU (fyzické osoby) nebo registraci
vašeho subjektu v členském státě EU a plnou moc, která vás opravňuje
jednat jménem daného subjektu (právnické osoby).
Aby mohla agentura
Frontex identifikovat dokumenty, o které jste požádali, musí být vaše
žádost co nejpřesnější.
Žádosti se podávají zde nebo poštou:
Transparency Office
Frontex
Pl.
Europejski 6
00-844
Warsaw
Polsko
Správce údajů je
oddělení pro transparentnost, které bylo zřízeno rozhodnutím správní rady
č. 25/2016 ze dne 21. září 2016. Poštovní a elektronická adresa: Pl.
Europejski 6 (00-844 Warsaw- PL); e-mail: pad@frontex.europa.eu.
Pověřence pro ochranu
osobních údajů lze kontaktovat na adrese dataprotectionoffice@frontex.europa.eu.
V
zájmu souladu s nařízením (ES) č. 1049/2001 je nezbytné, aby byly
osobní údaje zpracovávány správcem údajů.
Příjemci údajů jsou
určení zaměstnanci agentury Frontex, jejichž úkolem je zpracování žádosti
o veřejný přístup k dokumentům. Nebude docházet k žádnému mezinárodnímu
předávání údajů. Údaje budou uloženy po dobu pěti let od okamžiku vyřízení
žádosti.
Žadatelé mají právo
na přístup k údajům, jejich opravu, omezení a výmaz, jakož i právo vznést
v souvislosti s nimi námitku a mohou taktéž uplatnit právo na
přenositelnost údajů. Žadatelé mohou svá práva uplatňovat prostřednictvím
oddělení pro transparentnost a mohou podat stížnost evropskému
inspektorovi ochrany údajů.
Poskytnutí údajů je
zákonný požadavek uvedený v nařízení (ES) č. 1049/2001. Nebude-li
povinnost poskytnout údaje splněna, bude žádost považována za nepřípustnou.
Neuplatňuje se
automatizované rozhodování ani profilování.